Vestuvių vedėjas | Kas svarbu renkantis vestuvių vedėją?

Vedėjas – tai svarbiausias žmogus iš viso vestuvių personalo. Būtent vestuvių vedėjas rūpinasi, kad nebūtų tų nejaukių akimirkų, netrūktų veiklos ir niekas nebūtų atstumtas, pamirštas. Kaip išsirinkti tinkamą vedėją, kad netektų nusivilti? Į ką atkreipti dėmesį susitikimo su vedėju metu? Paruošėme penkis svarbiausius kriterijus, į kuriuos atsižvelgus nusivilti neteks.

Energija. ⠀⠀

Ar sutampa Jūsų ir pasirinkto vedėjo energija? ⠀⠀

Jei mėgstate aktyvias, linksmas, energingas šventes, atkreipkite dėmesį į vedėjo iškalbą, idėjas, lyderystę. Toks vedėjas niekada nenuvils linksmų ir visus įtraukti norinčių vestuvių kaltininkų! ⠀

Požiūris. ⠀⠀

Ar sutampa Jūsų ir pasirinkto vedėjo požiūris į vestuves?

Jūs norit šiuolaikiškų vestuvių, o vedėjas vis bando įpiršti senovines tradicijas? Jūs nenorit taurelės kilnojimų, o vedėjas vis pabrėžia šią vestuvių dalį? Kitas!

Norint idealiausio rezultato rinkitės žmogų, kurio požiūris į šventę sutampa su Jūsų požiūriu. Pasitikėjimas vedėju yra svarbiausias ramybės garantas – rūpesčių prieš šventę tikrai užtenka, niekas nenori dar ir nerimauti dėl programos.

Patirtis. ⠀⠀

Ar vedėjas turi patirties ir moka susitvarkyti su kritinėmis situacijomis? ⠀⠀

Kaip jau minėjome, vedėjas – svarbiausias žmogus iš visų dirbančiųjų šventės metu. Į jį krypsta visų akys, jis užtikrina visų veiklų sklandumą, todėl vedėjas privalo gebėti susitvarkyti su atsakomybėmis ir spręsti kritines situacijas. To išmokstama tik dirbant, tobulėjant ir praktikuojantis. ⠀⠀

Komanda. ⠀⠀

Ar vedėjas turi žmogų, kuris dirba kartu? ⠀⠀

Kokybiškai vesti renginį, rūpintis muzika ir dar niekada nieko nepamiršti labai sudėtinga. Atkreipkite dėmesį ar pasirinktas vedėjas dirba vienas, ar turi komandą, kuri kartu rūpinasi šventės išpildymu. Ar yra DJ? Asistentai? Be pagalbinių rankų kokybė neįmanoma.

Technika. ⠀⠀

Ar reikės rūpintis papildoma įranga vedėjo darbui? ⠀⠀

Vestuvių organizavimo metu reikia nepamiršti net menkiausių smulkmenų. Pasidomėkite, ar vedėjas ir jo komanda turi įrangą, reikalingą darbui. Jeigu įrangos nėra, Jums ne tik reikės ja pasirūpinti, bet atsiranda didesnė techninių nesklandumų tikimybė – juk vedėjas gali nemokėti dirbti su išnuomota technika!

Jeigu norite be rūpesčių ir galvos skausmų rasti TUOS vedėjus – kreipkitės! Mes, Tūzai, suprantame šių kriterijų svarbą šventės kokybės užtikrinimui ir nuolatos tobulėjame, kad lūkesčius pateisinti ne 100, o 120%.

PATARIMAI SAVARANKIŠKAI PLANUOJANTIEMS ŠVENTĘ

• 

Jei Jums yra tekę organizuoti renginį, tikriausiai puikiai žinote, kad kartais ne viskas vyksta pagal planą ir dažnai tenka susidurti su tam tikrais iššūkiais. Kai mes organizavome pirmąjį savo renginį, išgirdome itin įsimintiną „mielo ir linksmo ančiuko veido“ taisyklę. Ši taisyklė primena tai, kad net jei reikalai vyksta ne pagal planą, išorėje turi atrodyti labai ramus ir draugiškai nusiteikęs lyg mielas ir linksmas ančiukas. Net jei iš tiesų tuo metu energingai kojomis mini dviračio pėdalus po vandeniu, kad galėtum iškilti nepaskendęs.

Šventės (vestuvės, jubiliejai, krikštynos, giminės susitikimai, išleistuvės ir t.t.) ar renginio organizavimas nėra paprastas darbas. Priešingai, tai daug iššūkių reikalaujanti užduotis. Tačiau jei Jūs turite pakankamai atkaklaus ryžto planuoti ir organizuoti tokią veiklą, mūsų pateikta informacija padės atsikratyti paniško blaškymosi ir sutaupys daug visiems brangaus laiko.

ŠVENTĖS BIUDŽETAS

Planavimą patariame pradėti nuo biudžeto apskaičiavimo – nusprękite kiek pinigų galėsite skirti šventei. Tačiau prieš pradedant skaičiuoti pinigus, padarykite nedidelį, bet gana malonų namų darbą: 

Svajonių šventės neįmanoma suplanuoti be vizijos. Nuo jos ir pradėkite. Paimkite popieriaus lapą, užrašinę ar atsidarykite ‘’notes’’ išmaniajame telefone – pažymėkite pagrindinius kriterijus, kokios šventės norite. Net jeigu šie kriterijai ir bus pakankamai abstraktūs (Pvz.; originalios, unikalios, stilingos, jaukios, teminės), jie gali puikiai pasitarnauti renkantis šventės vietą ir paslaugų tiekėjus.

RENGINIO KALENDORIUS

Kita užduotis kurią turėtumėte apgalvoti  – susidėlioti renginio kalendorių, kad būtų galima fiksuoti visą svarbią informaciją laiko atžvilgiu 3. 5. T.y. kas ir kada turi būti įvykdyta, susitikimai su tiekėjais, užsakovais ir t.t. Kalendorių pradėkite sudarinėti nuo renginio datos ir užduotis vykdykite atgaline tvarka, kad aiškiai nustatytumėte kada reikia baigti tam tikrus reikalus. 6. Atsižvelkite į kiekvieno proceso galutinį terminą ir būtinai atsidėkite laiko atsargas, nes ne visada viskas vyksta pagal planą.

DATA IR LAIKAS

Norint, kad organizuojamame renginyje laiku pasirodytu Jūsų kviesti svečiai ir visi būtų puikios nuotaikos, reikia gerai apgalvoti tinkamą datą ir laiką. Planuojant vestuves, įmonės renginius, pobūvius ar kitas veiklas, svečiai į šventės vietą turėtų rinktis ne anksčiau nei likus 1 valandai iki šventės pradžios.

SVEČIŲ / DALYVIŲ SKAIČIUS

Paskaičiuokite kiek šventės svečių ar renginio dalyvių planuojate kviesti. Nuo šio atsakymo priklausys ar tai bus didelis renginys ar mažas, renginio vieta, biudžeto paskirstymas ir t.t. Šiuolaikinių technologijų dėka yra patiogių būdų, kuriais paprasta palaikyti ryšį su visais renginio dalyviais. Šiuo klausimu turi būti parengtas išsamus visų žmonių, kurie bus kviečiami į vakarėlį, sąrašas.

NUSTATYKITE RENGINIO TIKSLĄ

Kalbant apie asmenines šventes – tikslas aiškus. Kalbant apie įmonės ar organizacijos renginį, svarbu suformuluoti savo tikslą kuo konkrečiau. Tai gali būti svarbios datos išskirtinis paminėjimas, padėkos išreiškimas savo partneriams, komandos formavimas, naujo produkto pristatymas, mokymai ir t.t. Ši informacija padės Jums patiems susikoncentruoti į atmosferą, kuri turėtų vyrauti renginio metu.

VIETA

Atsižvelgdami į renginio datą, svečių skaičių, renginio tikslą, galite lengviau orientuotis kokią vietą pasirinkti: lauke, viduje, mieste ar užmiestyje, su nakvyne ar be ir t.t.

Žinoma, du esminiai klausimai apie renginio vietą, esantys pačiame sąrašo viršuje, yra šie:

Ar šioje vietoje yra pakankamai erdvės / sėdimų vietų visiems Jūsų svečiams?

Kokia yra šventės vietos kaina ir kas į tai įtraukta?

Atsakius į šiuos klausimus, patariame apgalvoti dar keletą aspektų, kuriuos būtina aptarti tam, kad išvengtumėte netikėtumų.

Svarbu žinoti:

Ar yra nustatytas minimalus žmonių skaičius?

Ar turite miegamųjų kambarių?

Kiek iš jų tai dienai yra laisvų?

Kokiu laiku svečiams reikia išvykti?

Maistas ir gėrimai:

Kiek kainuoja maisto / gėrimų paketas vienam žmogui?

Ar galite paruošti maistą vegetarams?

Kokie gėrimai yra siūlomi?

Ar galima atsinešti savų gėrimų?

DEKORAVIMAS

Jūsų dekoracijos turi būti tinkamai parinktos, kad atitiktų šventės temą, stilių ir tobulai atspindėtų Jus. Jei renginio tema yra pernelyg ekstravagantiška, kad patogiai tilptų į biudžetą, turite ją atitinkamai pakoreguoti. Jei tema reikalauja itin ekstravagantiškų dekoracijų (kurios dažnai reikalauja didesnių lėšų nei leidžia Jūsų biudžetas), skatiname pagalvoti apie tam tikras jų alternatyvas GAL TAIP GERIAU?

ĮRANGA

Kokios įrangos Jums reikės priklauso nuo šventės vietos ir planuojamo renginio tipo. Išsiaiškinkite ar reikia papildomų stalų ir kėdžių? Ar reikalingas įgarsinimas? Jei taip, tai koks? Ar samdysite atitinkamus garso ir apšvietimo paslaugų tiekėjus, kurie pasirūpins techniniais klausimais ? Jei rodysite video ar foto medžiagą, nepamirškite apie projektorių ir kompiuterį.

DOVANĖLĖS, REKLAMINĖ MEDŽIAGA

Simbolinės dovanėlės visada pamalonina svečius asmeninėse šventėse. Kalbant apie įmonės ar organizacijos renginius pagalvokite apie skrajutes, bukletus ir t.t.

VEDĖJAS, MUZIKA, ŠOU PROGRAMA

Šis punktas labai svarbus. Nuo vedėjo, atlikėjų, iliuzionistų, muzikinės grupės, DJ priklausys visos šventės spalvos, unikalumas, Jūsų svečių nuotaika ir susižavėjimas. Užsakydami paslaugas išsiaiškinkite ar reikia papildomo įgarsinimo, kiek vietos reikia pasirodymams, ar Jūsų šventės vietoje gali būti atliekami spec. efektai, leidžiami fejerverkai ir t.t.

PAKVIETIMAI

Yra daug unikalių būdų pakviesti svečius į renginį:

Žinutės elektroninių paštu; Registruotas laiškas; Išskirtiniai foto arba video kvietimai pasinaudojus socialiniais tinklais ar netgi televizija bei radijumi;

Pagrindinis Jūsų tikslas yra pasiekti tikslinę auditoriją – norimus svečius. Pakvietimus išsiųskite pakankamai anksti, kad svečiai galėtų susiplanuoti datą ir nepamirškite, artėjant renginio dienai, visiems paskambinti dėl patvirtinimo. 

Nors pateikėme tiktai mažą dalį komponentų, iš kurių susideda asmeninių švenčių, vestuvių, gimtadienių ar įmonių renginių organizavimas, tačiau tai vieni pagrindinių aspektų į kurius turėtumėte atkreipti dėmesį. Kaip bebūtų, šiais punktais neapsiribokite ir ramiai apgalvokite, ko Jūsų atvejui iš tiesų dar reikėtų. 

Kiekviena šventė yra unikali ir išskirtinė – tokia kaip ir Jūs. Taigi, nieko nelaukite ir pradėkite organizuoti. SĖKMĖS !!!

Jūsų renginių vedėjų ir organizatorių komanda – www.tuzai.lt

5 Priežastys, kodėl profesionalus fotografas geriau įamžins vestuves už pusbrolį Marių.

Vestuvės – neabejotinai vienas iš svarbiausių įvykių gyvenime, tai neeilinė šventė, kurią norisi tinkamai įamžinti. Tad, ar iš vis verta investuoti į profesionalų fotografą, o galbūt pakaks draugo/giminaičio užfiksuotų kadrų? Juk tikriausiai visi turime fotografija užsiimančių pažįstamų, kurie mielai sutiks įamžinti Jūsų šventę kur kas pigiau nei ilgametę darbo patirtį turintis vestuvių fotografas.

Ar tikrai reikalingas profesionalas, priklauso nuo Jūsų lūkesčių, ir biudžeto.

Porai, kuriai yra svarbi fotografija, jos kokybė, tobulai užfiksuoti svarbiausi šventės momentai, tikriausiai neteiks pirmenybės draugui mėgėjui, o pasirinks jų skonį labiausiai atitinkantį vestuvių fotografą. Kita vertus, norintys užsitikrinti draugišką ryšį ar palankesnę kainą, ieškos alternatyvų.

Pagrindinės priežastys rinktis profesionalą:

1. PATIRTIS.

Vestuvių eigos išmanynas, vienas iš pagrindinių kozerių profesionalo sąskaitoje. Tai padeda užfiksuoti svarbiausius šventės momentus kuriant unikalias emocijas ne tik su jaunavedžiais, bet ir su skirtingo dydžio žmonių grupėmis. Kartais nutinka nenumatytos situacijos, pasikeičia planai, persimaino orai, o tai gali pakišti koją kokybei. Patyręs fotografas žaibišku greičiu įvertins ir prisitaikys prie kintančios situacijos.

2. KOKYBĖ.

Tikriausiai visi investuojantys į fotografą tikitės kokybiško rezultato, idėjų ir svajonių išpildymo. Nors kiekvienam žmogui grožis suvokiamas skirtingai ir renkantis fotografą vieniems gali nepatikti  siūlomos idėjos, fotografavimo stilius, kitiems asmenybė, bendravimas, tačiau profesionaliam fotografui – prioritetas visada yra kokybiškos ir išbaigtos nuotraukos.

3. EMOCINĖ PARAMA.

Vestuvės – didelio emocinio krūvio diena. Patyręs fotografas lengvai indentifikuos vyraujančias nuotaikas, atmosferą, o sukaupta patirtis pagelbės suvaldyti emocijas, psichologiškai padės įveikti sunkumus, nuovargį ir stresą.

4. MINIMALI ĮTAMPA.

Vykdant šią misiją nepratusiam žmogui, gali jaustis labai stiprus spaudimas. Jeigu giminaitis niekada nefotografavęs šios ypatingos šventės – psichiologinė įtampa, nuovargis gali pakenkti nuotraukų vientisumui, nepavykti užfiksuoti svarbių įvykių ir t.t

5. TINKAMA ĮRANGA.

Šio tipo profesionalai visada turės pasiruošę kokybiškos įrangos bagažą. Tai leis net ir netikėčiausiomis sąlygomis pasirūpinti, kad nuotraukos atrodytų nepriekaištingai. (išsikrovus baterijai, sustreikavus fotoparatui ar užsipildžiusiai atminties kortelei) turės atsarginį planą, o tai gali padėti išvengti papildomo streso.

Jeigu nenorite rizikuoti, o laikyti tūzus savo rankose – mūsų  rekomenduojami fotografai:

• 

• @Rokas Jundulas photography
• @about moments
• @Meraki Photography
• @Foto pasaka
• @A Story Photography